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班组台账“瘦身”记

2019-03-01 16:18    作者:炼钢厂 樊焕艳

        近期,炼钢厂以“精简实用”为原则,运用数学方法,合并同类项、减少重复项,去繁就简,通过“三步走”,对班组基础工作进行“减负”,使班组台账“瘦身”,达到基础管理精干而不失精华目的。

第一步:基础调研,征集“瘦身”建议。

        由安环科牵头深入基层班组,通过与班组长交谈、现场询问班组记录员等方式征集意见,让操作者以自身经验为依托提出台账运行过程中相关要求,并结合实际运行过程中存在问题给予合理化建议,通过走访、现场调研等方式共收纳各类建议23条,为后续 “瘦身”良方的选择和要求提供了基础性保障。

第二步:专业联动,讨论“瘦身”良方。

        该单位组织召开专题会议,各专业管理人员、作业区负责人、班组长代表参加,从专业角度对班组所有台账进行“科学划分”,分别从综合管理、安全环保、现场治理、设备运行以及生产技术等方面对台账进行归类,以实用、便捷、高效为原则,对重复性、同类型台账进行统一合并,对于繁琐记录、传递数据型台账规范,尽量达到无纸化、自动化,并按照相关目录进行归档整理,从而使台账分类后更加清晰,便于科学使用。

第三步:因地制宜,合理“瘦身”要求。

        各区域结合管理重点,将记录进行选择性取消或合并,将记录的重点放在体系受控、安全生产重点管控方面。同时,在精简各类台账的同时对台账进行“标准包装”,对全部电子版和纸质台账采取标准化管理,在规范台账名称、分类的基础上,设计制作了统一的台账封面,使各类台账更加一目了然、美观大方。

        此次台账精简,共取消整合作业区层面台账6本、班组级台账13本,大大减轻了基层人员工作负担,使得基层管理人员能够抽出更多的精力深入现场工作,更好的做到扎根于现场、服务于现场。

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